Подготовка к выставке

Как мы понимаем, Вы зашли к нам на сайт не просто так! Вам нужен выставочный стенд от вида, которого Ваши конкуренты будут кусать локти от зависти, а Ваши клиенты, посетители, да и просто гуляки по выставке будут разглядывать Ваш выставочный стенд с восхищением.

Залогом успеха участия компании в выставке является:

1. Привлекательная экспозиция

2. Создание комплекса интересных маркетинговых мероприятий.

3. Обаяние стендистов.

Чтобы менеджеры на стенде смогли использовать свои знания и обаяние, сначала посетитель должен заметить стенд и испытать желание подойти к нему. Поэтому стенд на выставке — не просто какое-то строение, а мини-модель компании со своими порядками, принципами поведения, интересными решениями и четким выполнением обязанностей.

Всего есть три основных вида стендов:

1. Стандартный или типовой — это стенд на основе стандартного выставочного конструктива — панели белого цвета высотой около  2,5 м, ковровое покрытие, фризовая панель, электрооборудование, некий набор мебели и прочее. Стандартный стенд не станет эксклюзивным, если вы внесете дополнительные элементы — подвесы, витрины, стеллажи, различные элементы мобильного стенда, плакаты, нанесение дополнительных логотипов и аппликаций…

2. Под эксклюзивным понимается стенд, для изготовления которого используются различные материалы (дерево, стекло, ДСП, пластик, ткань и пр.) и дизайнерские решения, стенды нестандартной высоты. К эксклюзивным могут быть отнесены стенды, выполненные из выставочного конструктива, при изготовлении которых воплощены индивидуальные дизайнерские разработки и требуется изготовление выставочных конструкций нестандартного типа и размера.

3. Мобильный — это стенд-конструктор, который может многократно использоваться. У мобильных стендов очень много преимуществ и как всегда все зависит от ваших целей и задач.

 Еще одним альтернативным решением может быть приобретение минимума нестандартного выставочного оборудования: стойки-ресепшн, витрины, стойки для плакатов, столы и стулья, возможно, даже ширмочки. Эти нестандартные элементы будут выделять вас из общей массы одинаковых застроек и привлекут дополнительных посетителей. Кроме того, подобный подход позволяет оперативно реагировать на изменение размеров очередного стенда.

Когда же компания планирует принимать активное участие в выездных выставках и предпочитает обходиться небольшим метражом экспозиции, полезным может оказаться мобильный стенд. Он обладает чудесными свойствами: быстрой сборкой, легкостью в перевозке и простотой в обслуживании. Конструкции могут быть самыми разнообразными. Но не следует забывать основное — чтобы компания выглядела эффектно, содержание стенда нужно продумать до мелочей.
Лаконичность, следование миссии и поставленным целям компании — главные условия создания мини-модели организации.

Чем больше организация — тем чаще ее стенд выполняет имиджевую функцию. Другими словами, на таком стенде редко размещают большое количество продукции или плакатов, рассказывающих о предоставляемых услугах. Считается, что если компания одна из лидирующих, то о направлениях ее деятельности и так все прекрасно знают.

Множество компаний, принимающих участие в выставках, ставят перед собой задачи, которые Мы назвали «Три П»:

1.  Поддержать свой имидж.

2.  Показать продукцию посетителям.

3.  Провести переговоры.

Грамотная организация стендов, заимствованная у западных компаний, предусматривает создание стойки-ресепшина, к которой удобно подойти даже самому застенчивому посетителю. Приветливые люди на такой стойке всегда могут удовлетворить информационные потребности посетителя или перенаправить его и обязательно представить необходимому специалисту, работающему на стенде.

Если говорить об оформлении стендов, то тут, следовать моде и принятым стандартам нежелательно. Чтобы выиграть, надо быть впереди моды, надо удивлять и поражать. Например, можно заменить привычные пленки тканями, пластиковыми панелями, деревянной обшивкой, выдержанными в корпоративном стиле. Ведь именно в креативности и новых решениях залог того, что внимание посетителей будет привлечено.

Можно, конечно, обойтись стандартной застройкой, которую предлагают организаторы, — перегородки, фриз с названием экспонента, традиционная стойка для рекламных листовок, стулья, стол. Вопрос — чем вы будете выделяться среди огромного количества таких же стандартных стендов?